Nous offrons un soutien en stratégie, conformité et développement commercial pour une présence durable sur les marchés mondiaux.
Nous voulons rendre visible, à l'international, la puissance de production et le savoir-faire de l'industrie turque.
Dans ce but, nous souhaitons devenir une marque de conseil de référence qui aide les entreprises à se positionner comme des fournisseurs fiables, durables et compétitifs auprès de l'OTAN et des institutions internationales.
BYB Grup associe l'expérience de terrain acquise dans la défense et l'approvisionnement international à la rigueur du conseil institutionnel. Nous analysons la capacité actuelle de chaque entreprise, élaborons une feuille de route adaptée à ses marchés cibles et gérons de bout en bout l'enregistrement, la certification et les appels d'offres.
Permettre aux entreprises de gérer leurs processus d'appels d'offres internationaux avec des informations justes, une documentation complète et une planification réaliste, et les aider à bâtir un profil de fournisseur fiable auprès des agences de l'OTAN et des acheteurs internationaux sur chacun des marchés qu'elles visent.
Dans ce but, nous développons des solutions adaptées aux besoins de chaque entreprise, maintenons une communication transparente tout au long du processus et suivons les résultats au moyen d'objectifs mesurables. Notre ambition : des succès durables et une croissance réelle à l'international.
Notre conception du leadership repose sur une planification rigoureuse, une communication claire et un travail orienté résultats. Dans chaque projet, nous plaçons les objectifs de l'entreprise au centre et pilotons le processus pas à pas.
Nous visons à transformer l'expérience acquise dans les processus d'approvisionnement international en solutions pratiques adaptées aux besoins des entreprises. Pour cela, nous examinons séparément la capacité, les objectifs et les priorités de chacune et construisons ensemble la feuille de route.
Dans cet esprit, nous contribuons à ce que nos clients se positionnent sur les marchés mondiaux comme des fournisseurs fiables et pérennes. Notre équipe apporte à chaque projet son expertise de la réglementation internationale, de la gestion des appels d'offres et des chaînes d'approvisionnement, au service d'une croissance durable des entreprises que nous accompagnons, avec un suivi régulier des résultats obtenus.
PDFBYB Grup dans la presse
Dans le numéro d'octobre 2026 du magazine CEOPort, notre fondateur Bilgehan Can évoque les opportunités que le système d'approvisionnement de l'OTAN offre aux entreprises turques, leur positionnement face à la concurrence internationale et le rôle de BYB Grup dans cet écosystème.
PDF en turc · 5 pages · 2,3 Mo
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous : support@bybgrup.com
Le code NCAGE (NATO Commercial and Government Entity) est l'identifiant unique attribué à votre entreprise dans le système de codification OTAN, requis pour ses achats.
La NSPA (NATO Support and Procurement Agency) est l'agence de l'OTAN qui assure des services de logistique, de maintenance et d'achat pour l'OTAN et les pays alliés. Elle lance des appels d'offres dans un large éventail de domaines, du carburant aux pièces détachées, de la construction aux achats de services.
La NCIA (NATO Communications and Information Agency) réalise, pour le compte de l'OTAN, des projets et des achats de services dans les domaines des communications, des technologies de l'information, de la cybersécurité et des systèmes de commandement et de contrôle.
L'enregistrement requiert un code NCAGE et une déclaration d'éligibilité (Declaration of Eligibility) délivrée par les autorités nationales. Une fois les informations de l'entreprise et les catégories de produits/services saisies dans la base de données fournisseurs de la NSPA, l'entreprise commence à recevoir des invitations à soumissionner.
Le SAM (System for Award Management) est le système officiel dans lequel s'enregistrent les entreprises souhaitant travailler avec le gouvernement américain. Pour participer à certaines opportunités de défense et d'approvisionnement d'origine américaine, un enregistrement SAM actif et un numéro UEI sont nécessaires.
Dans les achats fédéraux américains, le numéro DUNS a été remplacé en 2022 par le numéro UEI (Unique Entity ID) attribué via SAM. Toutefois, certaines plateformes commerciales et certains acheteurs internationaux utilisent encore le numéro DUNS pour vérifier les entreprises. Nous déterminons ensemble quel numéro est requis selon l'acheteur visé.
En règle générale, les entreprises établies dans les pays membres de l'OTAN et jugées éligibles par les autorités compétentes de leur pays peuvent participer aux appels d'offres de l'OTAN. La Turquie étant membre de l'OTAN, les entreprises turques qui remplissent les conditions d'enregistrement et d'éligibilité requises peuvent soumettre des offres.
La NSPA et la NCIA publient leurs appels d'offres et avis d'intention sur leurs propres portails d'e-approvisionnement ; certains avis sont également transmis aux entreprises par l'intermédiaire des délégations nationales. En raison du nombre d'avis et de leur langage technique, un suivi régulier et systématique est important. Nous assurons ce suivi en votre nom et vous transmettons une synthèse de ceux qui correspondent à votre capacité.
Le processus commence par un examen détaillé des documents d'appel d'offres. Ensuite, un tableau de conformité au cahier des charges technique est établi, des demandes d'éclaircissement sont envoyées si nécessaire, la tarification et le plan d'approvisionnement sont élaborés, et l'offre est soumise complète, dans le format et les délais requis.
Les erreurs les plus fréquentes à ces étapes sont les documents manquants, les explications techniques ne respectant pas pleinement le cahier des charges et le dépassement de la date limite de dépôt. Grâce aux listes de contrôle et à la gestion du calendrier, nous réduisons ces risques au minimum.
La réponse aux questions susceptibles d'être posées lors de l'évaluation après le dépôt de l'offre, ainsi que la préparation des négociations contractuelles, font également partie de notre service.
Dans une grande partie des appels d'offres de l'OTAN, les offres sont d'abord évaluées sur le plan technique ; celles qui ne respectent pas pleinement le cahier des charges peuvent être écartées sans considération de prix. Il est donc essentiel de répondre de manière claire et documentée à chaque exigence.
Le système de management de la qualité ISO 9001 et la norme qualité de l'OTAN AQAP 2110 figurent parmi les documents les plus souvent exigés. Selon le secteur, les normes ISO 14001 et ISO 45001 ainsi que, pour les marchés soumis à la confidentialité, une habilitation de sécurité d'établissement peuvent également être demandées.
La durée varie selon les documents dont dispose l'entreprise, la charge des institutions et le type de demande. Avec un dossier complet, les enregistrements sont généralement finalisés en quelques semaines à quelques mois. Lors du premier entretien, nous partageons un calendrier estimatif propre à votre entreprise.
Oui. Dans les projets de grande envergure, les entrepreneurs principaux confient de nombreux lots à des sous-traitants. Ce modèle constitue un point de départ efficace pour les entreprises souhaitant acquérir des références internationales.
Certains contrats exigent des habilitations de sécurité d'établissement et de personnel délivrées par les autorités nationales de sécurité. Ces exigences sont précisées dans les documents d'appel d'offres ; nous planifions la préparation en déterminant d'emblée les documents nécessaires.
Nos principaux services sont : le conseil en enregistrement et certification, le suivi et l'analyse des appels d'offres, la préparation des offres, le contrôle de conformité technique, la mise en place de partenariats et de consortiums, ainsi que le suivi après signature du contrat.
Nous accompagnons les entreprises dans de nombreux domaines dont ont besoin l'OTAN et les organisations internationales, notamment la défense, la logistique, la gestion d'installations, la restauration collective, l'énergie, le textile, la construction et l'approvisionnement technique.
Il vous suffit de remplir le formulaire de contact ou de nous envoyer un e-mail. Lors du premier entretien, nous échangeons sur les produits et services de votre entreprise, ses documents existants et ses objectifs.
Dans le rapport d'évaluation préalable que nous préparons ensuite, nous présentons les domaines d'opportunité pertinents, les enregistrements et documents manquants, le calendrier estimatif et le plan de travail proposé.
Après validation du plan, les démarches d'enregistrement sont lancées et le suivi des opportunités démarre. Tout au long du processus, nous vous tenons informés par des rapports réguliers.